Τι ισχύει σχετικώς με την κάλυψη εξόδων των σωματείων για τη συμμετοχή τους στους Αιγαιοπελαγίτικους

Rodiaki NewsRoom

Ένα από τα σημαντικότερα θέματα που αφορούν κάθε χρόνο τη διοργάνωση των Αιγαιοπελαγίτικων Αγώνων στίβου είναι η κάλυψη των εξόδων των αποστολών για μετακίνηση, διαμονή και διατροφή.

Να σημειωθεί ότι ο συνολικός αριθμός των ατόμων για την αποστολή κάθε σωματείου προκύπτει από τη θέση του στην πανελλήνια κατάταξη του ΣΕΓΑΣ τη συγκεκριμένη χρονιά, ενώ μπορεί να συμμετάσχει και με επιπλέον αθλητές-αθλήτριες, αρκεί να καλύψουν οι ίδιοι τα έξοδά τους.

Φέτος έχουν δικαίωμα να συμμετάσχουν 33 σωματεία από τις ΕΑΣ του Αιγαίου κι έγιναν εγκαίρως γνωστά από τους διοργανωτές, προκειμένου να μην υπάρξει καμία παρανόηση, με την προθεσμία για τις αποστολές δηλώσεων συμμετοχών να εκπνέει στις 23 Σεπτεμβρίου.

Οι λεπτομέρειες για την κάλυψη εξόδων από τους διοργανωτές:

► Ο αριθμός για την κάλυψη των εξόδων μετακίνησης και φιλοξενίας από την οργανωτική επιτροπή, των αθλητών – αθλητριών και ενός συνοδού το ανώτερο από κάθε σωματείο, είναι ανάλογος με την εσωτερική μεταξύ τους θέση κατάταξης των σωματείων του Αιγαίου, στην αξιολόγηση - κατάταξη του Σ.Ε.Γ.Α.Σ. για το 2025.

► Ο υπολογισμός του αριθμού συμμετοχής του κάθε σωματείου, γίνεται ανάλογα με τον συνολικό αριθμό των αθλητών – αθλητριών & συνοδού τα έξοδα των οποίων μπορούν να καλυφθούν από την οργανωτική επιτροπή και σύμφωνα με την συνάρτηση: F(X) = (k-X) x t/k, όπου k= Το σύνολο των σωματείων του Αιγαίου που βαθμολογήθηκαν στην αξιολόγηση του 2025 = 33

X= Η θέση του κάθε σωματείου, στην εσωτερική κατάταξη μεταξύ των σωματείων του Αιγαίου το 2025

t = Η αριθμητική σταθερά που εκφράζει τον σχετικό αριθμό των ατόμων, σε σχέση με το συνολικό αριθμό που καλύπτει η οργανωτική επιτροπή (t=16)

Έτσι π.χ. για το σωματείο Α. Σ. Σάμου Αναγέννηση, ισχύουν τα παρακάτω : F = (33 – 8) x 16 /33 = 12 άτομα (αθλητές – αθλήτριες & συνοδός) .

-Για τα σωματεία που βαθμολογήθηκαν - αξιολογήθηκαν το 2025, ο μικρότερος αριθμός των αθλητών – τριών και συνοδών που θα καλύπτονται τα έξοδα μετακίνησής τους καθορίζεται στα πέντε (5) άτομα, για κάθε ένα από αυτά τα σωματεία.

-Για τα σωματεία που συμμετείχαν σε αγώνες αλλά δεν αξιολογήθηκαν το 2025, ο αριθμός των αθλητών – τριών και συνοδών που θα καλύπτονται τα έξοδα μετακίνησής τους καθορίζεται στα τέσσερα (4) άτομα, για κάθε ένα από αυτά τα σωματεία.

-Στα καινούργια σωματεία που δεν έχουν ακόμα συμμετοχή σε επίσημους αγώνες και για κάθε νέο σωματείο που θα εγκριθεί από τον Σ.Ε.Γ.Α.Σ. μέχρι και δύο εβδομάδες πριν από τη διεξαγωγή των αγώνων, ο αριθμός των αθλητών – τριών και συνοδών που θα καλύπτονται τα έξοδα μετακίνησής τους καθορίζεται στα τρία (3) άτομα, για κάθε ένα από αυτά τα σωματεία.

-Μετά την κατάθεση των αρχικών δηλώσεων συμμετοχής και ανάλογα με τον τελικό προϋπολογισμό και το συνολικό κόστος των μετακινήσεων και διαμονών, ο αριθμός των αθλητών – τριών των οποίων καλύπτονται τα έξοδα μετακίνησής τους μπορεί να αυξηθεί για κάθε σωματείο και συνολικά, έτσι ώστε η συμμετοχή στα αγωνίσματα να είναι ικανοποιητική.

-Η διοργανώτρια Ε.Α.Σ. Σ.Ε.Γ.ΑΣ. Χίου – Σάμου, μετά από πρόταση του Σ.Ε.Γ.Α.Σ. και των συνδιοργανωτριών Ε.Α.Σ. για τα αντίστοιχα σωματεία της δύναμης τους και εφ’ όσον αυτό δεν υπερβαίνει τον προϋπολογισμό των αγώνων, δύναται να εγκρίνει με έξοδα της διοργάνωσης, την συμμετοχή επιπλέον αριθμού αθλητών, προπονητών, συνοδών, κριτών, στελεχών της διοργάνωσης, εκπροσώπων των διοργανωτών και προσκεκλημένων.

► Τα σωματεία έχουν δικαίωμα συμμετοχής και με επιπλέον αθλητές - αθλήτριες (χωρίς περιορισμό στο συνολικό αριθμό των επιπλέον αθλητών - τριών), με την απαραίτητη όμως προϋπόθεση ότι τα σωματεία θα αναλάβουν όλα τα έξοδα αυτών των αθλητών – τριών, όπως επίσης και τις διαδικασίες εξασφάλισης της μετακίνησης, διαμονής και διατροφής τους. Τα σωματεία θα πρέπει να δηλώσουν στην οργανωτική επιτροπή, τρεις ημέρες πριν από τους αγώνες, το ξενοδοχείο διαμονής των επιπλέον αθλητών – τριών τους.

► Οι οργανωτές σε κάθε περίπτωση, θα υπολογίζουν τα σωματεία (στα θέματα εισιτηρίων, εσωτερικών μετακινήσεων και φιλοξενίας) σύμφωνα με την αριθμητική συμμετοχή, όπως αυτή αναφέρεται στον σχετικό πίνακα.

► Σε περίπτωση που ένα ή περισσότερα σωματεία δεν συμμετέχουν στους αγώνες ή συμμετέχουν με μικρότερο αριθμό αθλητών – αθλητριών από τον αντίστοιχο αριθμό που αναφέρεται, ο αριθμός αυτός των αθλητών – αθλητριών & συνοδών ΔΕΝ μεταβιβάζεται σε καμία περίπτωση σε άλλο σωματείο.

► Για την συνολική αριθμητική συμμετοχή αθλητών – αθλητριών των τοπικών σωματείων της Χίου δεν υπάρχει περιορισμός, με την προϋπόθεση ότι τηρούνται όλες οι διατάξεις για την αριθμητική συμμετοχή των αθλητών – αθλητριών ανά αγώνισμα και ανά κατηγορία, που αναφέρονται στην προκήρυξη (όπως αντίστοιχα ισχύει κάθε χρόνο για τα τοπικά σωματεία του νησιού όπου διεξάγονται οι αγώνες).

Οι εκπροσώπηση των συλλόγων από τις ΕΑΣ του Αιγαίου στους αγώνες της Χίου:

1. Πανναξιακός 15
2. Παμμηλιακός 15
3. ΑΓΕΣ Κάμειρος 2009 14
4. Αθλοκίνηση Μυτιλήνης 14
5. Δάφνη Ρόδου 13
6. ΑΟ Σταματίου 13
7. Ηφαίστεια Λέσβου 12
8. Αναγέννηση Σάμου 12
9. Ένωση Καζώνη-Κάλυμνος 2000 11
10. ΟΚΑ Μυτιλήνης 11
11. ΑΟ Καλλιπάτειρα 10
12. Ολυμπιάς Μήθυμνας Λέσβου 10
13. ΓΣΝ Λέρου 9
14. Εύδαμος Κω 9
15. ΑΟ Πάρου 8
16. ΑΕ Λήμνου 8
17. Δρομείς Σύρου 7
18. ΑΟ Μυκόνου 7
19. Ανδριακός 6
20. Νίκη Ρόδου 5
21. Ροδιονίκες 5
22. Αρισβαίος Λέσβου 5
23. Ίκαρος 5
24. ΠΕΨΑΣ Η Ρίβα 5
25. Αίαντας Τήνου 5
26. Ήφαιστος Θήρας 5
27. Πανικαριακός 5
28. Στάδιον Πάτμου 5
29. Ξάνθος Πάτμου 5
30. Φιλαθλητικός Μυτιλήνης 4
31. Τιτάνες Ρόδου 4
32. Ποσειδών Καρπάθου 3
33. Έφηβος Χίου –
34. Παγχιακός-
35. Φιλοπρόοδος Όμιλος Βροντάδων –
36. Ολυμπιάδα Χίου-
37. ΑΣ Χίου Ικαρίας-