Νέα δεδομένα στην χρέωση εγγράφων

Νέα δεδομένα σε ότι αφορά την κωδικοποίηση των υπηρεσιών και τον τρόπο χρέωσης των εγγράφων, θα ισχύσουν στο δήμο της Ρόδου, από τις αρχές Μαρτίου. Συγκεκριμένα από 1 Μαρτίου εφαρμόζεται ο νέος οργανισμός εσωτερικής υπηρεσίας, ο οποίος επιβάλλει την τήρηση συγκεκριμένης κωδικοποίησης. Το τι ακριβώς θα πρέπει να κάνουν οι υπηρεσίες περιγράφεται σε έγγραφο που έστειλε ο γενικός γραμματέας του δήμου κ. Παύλος Τσίπρας σε όλες τις διευθύνσεις και τα τμήματα του δήμου Ροδίων. Συγκεκριμένα αναφέρει τα εξής: «Με τη δημοσίευση του β. σχετικού φύλλου της Εφημερίδας της Κυβέρνησης, ισχύει πλέον ο νέος Οργανισμός Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου. Τα γραφεία πρωτοκόλλου του Δήμου οφείλουν να τηρούν υποχρεωτικά συγκεκριμένη κωδικοποίηση χρέωσης σύμφωνα με το νέο ΟΕΥ από 1/3/2012, όπως περιγράφεται στους πίνακες που στέλνονται συνημμένα και είναι: 1. Αναλυτικός πίνακας με τους νέους κωδικούς χρέωσης, όπου συμπεριλαμβάνονται όλες οι υπηρεσίες του Δήμου. 2. Σύνοψη του παραπάνω πίνακα σε επίπεδο Δ/νσεων και κεντρικών υπηρεσιών, όπου κατά κανόνα θα χρησιμοποιούνται στις χρεώσεις και κατόπιν με ευθύνη των Δ/ντών θα εξειδικεύονται σε επίπεδο τμήματος ή υπαλλήλου. Ευκαιρία του παρόντος, θα θέλαμε να σας υπενθυμίσουμε ότι: 1. Τα έγγραφα του Δήμου παίρνουν αριθμό πρωτοκόλλου που αποτελείται από δύο τμήματα, το πρώτο χαρακτηρίζει το σημείο εισόδου/εξόδου και το δεύτερο τον γενικό αριθμό πρωτοκόλλου του Δήμου (ο εσωτερικός αριθμός έκαστου γραφείου πρωτοκόλλου δεν αναγράφεται στα έγγραφα). Για ενημέρωση των υπηρεσιών στέλνεται συνημμένα με το παρόν, πίνακας με επεξήγηση των κωδικών αριθμών των γραφείων πρωτοκόλλου που υφίστανται σήμερα. 2. Είναι υποχρεωτική η κοινή εμφάνιση των εγγράφων όλων των υπηρεσιών του Δήμου σύμφωνα με το α. σχετικό. 3. Εξερχόμενα έγγραφα του Δήμου (τα οποία ουσιαστικά «δεσμεύουν» το Δήμο) πρέπει υποχρεωτικά να φέρουν υπογραφή Δημάρχου ή αρμόδιου αντριδημάρχου, ή εντεταλμένου Δημοτικού Συμβούλου, ή Γενικού Γραμματέα, ή γενικού Διευθυντή ή Διευθυντή Υπηρεσίας, με την επιφύλαξη ειδικότερων ισχυουσών διατάξεων, ανεξάρτητα αν επιπλέον κατά περίπτωση απαιτείται υπογραφή λοιπών αρμόδιων υπαλλήλων στο σχέδιο εγγράφου ή στο τελικό έγγραφο. Εσωτερική αλληλογραφία μεταξύ υπηρεσιών του Δήμου, μπορεί να γίνεται με υπογραφή προϊσταμένου κατώτερης υπηρεσιακής μονάδας ή ακόμη και μεμονωμένου υπαλλήλου, θα λαμβάνει όμως αριθμό πρωτοκόλλου ως «εισαρχόμενο έγγραφο» στο Δήμο. Στα πλαίσια των προσπαθειών μας για μια συστηματική ορθολογική εσωτερική λειτουργία του Δήμου και με απώτερο σκοπό την κατάρτιση ολοκληρωμένου καθολικού συστήματος εσωτερικής λειτουργίας των υπηρεσιών του Δήμου, οι υπηρεσίες καθώς και υπάλληλοι μεμονωμένα μπορούν να στέλνουν προτάσεις αναβάθμισης ή βελτίωσης της εσωτερικής λειτουργίας του Δήμου στο «Τμήμα Ποιότητας, Αποτελεσματικότητας και Οργάνωσης» με κοινοποίηση στο τμήμα Δημάρχου και στο Γραφείο Γενικού Γραμματέα».